Logiciel de gestion pour conciergeries
Vos réservations Airbnb, Booking et VRBO arrivent d'elles-mêmes. Chaque départ déclenche son ménage, chaque propriétaire suit ses revenus dans son espace. Vous ne recopiez plus rien.
Aujourd'hui
ExempleFonctionne avec
En 55 secondes
Arrivées
3
aujourd'hui
Départs
2
aujourd'hui
Ménages
4
planifiés
Incidents
1
ouvert
| Voyageur | Heure |
|---|---|
Claire Martin Arrivée · Appartement Opéra | 15:00 |
Youssef Benali Arrivée · Riad Yasmine | 16:30 |
Sophie Laurent Départ · Villa des Pins | 11:00 |
Marc Dubois Arrivée · Studio Canal | 18:00 |
Ménage de départ
Villa des Pins · Inès · 13:00
Ménage + linge
Riad Yasmine · Karim · 15:30
Fuite sous l’évier
Studio Canal · Plomberie Moreau · Hier
3 intervenants aujourd'hui
L'écran d'accueil de l'application : ce qui arrive aujourd'hui, ce que fait l'équipe, ce qui bloque.
Le quotidien sans outil commun
Ce qui se passe aujourd'hui, et ce que StayOS fait à la place.
Un départ changé sur Airbnb, une équipe prévenue par message, et personne ne passe avant l'arrivée suivante.
Avec StayOS : La tâche de ménage est liée à la réservation et assignée à une personne, avec son échéance.
Trois plateformes, trois calendriers, et un tableur à tenir à jour à la main pour voir qui arrive.
Avec StayOS : Les réservations de chaque plateforme sont importées dans un calendrier unique.
Une demi-journée à rassembler revenus, commissions et dépenses pour chaque propriétaire.
Avec StayOS : Le relevé PDF est calculé à partir des réservations et dépenses enregistrées.
Collez l'adresse iCal de chaque annonce Airbnb, Booking ou VRBO : les réservations sont importées, puis resynchronisées toutes les 15 minutes. Arrivées, départs, ménages et interventions apparaissent sur le même calendrier, filtrable par logement.
Octobre 2026
Agent Voyageur
Allumé logement par logement, l’Agent Voyageur répond sur WhatsApp à partir de la fiche du logement et de la réservation, dans la langue du voyageur. Quand la question engage votre conciergerie, il vous la passe.
Conversation d’exemple. Nécessite un forfait Pro ou plus et un numéro WhatsApp relié à StayOS.
Bonsoir ! On arrive demain matin, à quelle heure peut-on entrer ? Et le parking ?
23:07
Bonsoir Sophie ! L’arrivée se fait à partir de 15 h. Le parking gardé Bab Doukkala est à 300 m du riad. Vos codes d’accès seront sur votre page de séjour dès demain.
Agent · 23:07
Et la clim de la chambre 2 ne marche plus 😕
23:41
Panne signalée : l’agent n’improvise pas, l’équipe est prévenue avec le message du voyageur.
Transmis à l’équipe · 23:41
Avec ou sans StayOS
Ce que vous faites aujourd’hui à la main, et ce que StayOS fait à votre place.
Le propriétaire demande des nouvelles
Sans : Vous cherchez des photos et répondez entre deux arrivées
Avec StayOS : Il reçoit le rapport de ménage en PDF, pièce par pièce, avec les photos
La personne du ménage fait ses comptes
Sans : Des heures à recouper missions et montants sur WhatsApp
Avec StayOS : Ses missions sont comptées toutes seules, son relevé du mois est prêt
Un ménage bâclé
Sans : Vous le découvrez quand le voyageur se plaint
Avec StayOS : Parcours pièce par pièce, photos exigées : la tâche ne se termine pas sans
La caution
Sans : Virement, espèces, relances : personne n’aime en parler
Avec StayOS : Empreinte bancaire depuis la page de séjour, libérée toute seule après le départ
La fin du mois
Sans : Un dimanche sur le tableur des propriétaires
Avec StayOS : Les relevés se calculent avec les réservations et partent par e-mail
Les fiches de police
Sans : Des photocopies de passeports qui traînent
Avec StayOS : Le voyageur remplit sa fiche en ligne ; le PDF est prêt, les données sont effacées après 6 mois
Un avis à 4 étoiles
Sans : Une réponse écrite à la va-vite, ou pas de réponse
Avec StayOS : Une réponse rédigée dans votre ton, que vous relisez avant de la publier
Une seule chaîne
Airbnb, Booking.com, Vrbo ou votre site : la réservation entre une seule fois dans StayOS, puis planifie le ménage, prévient l'équipe, envoie au voyageur son lien de séjour et alimente le relevé du propriétaire.
Les réservations arrivent de
Sofia Marchetti
Riad Medina · Marrakech
12 → 15 juin · 3 nuits
2 voyageursConfirmée
Exemple
Au départ du voyageur, avec la checklist du logement.
Ménage · 15 juin, 11:00
La personne assignée reçoit la tâche et une notification.
Nouvelle tâche pour Amina
Par WhatsApp ou e-mail, dans sa langue : arrivée, accès, Wi-Fi, guide local.
Bienvenue Sofia ! Tout votre séjour ici : stayos.app/sejour/…
Le séjour et les dépenses rejoignent son espace et son relevé du mois.
Relevé de juin mis à jour
Juin
Chiffre d'affaires
48 260 €
Occupation
82 %
RevPAR
94 €
+12 % sur le mois dernier
Pour les dirigeants
Aujourd'hui
Checklist7/9
Pour les équipes terrain
Pour démarrer
01
Gratuitement, sans carte bancaire. Ajoutez votre premier logement en une minute.
02
Collez le lien iCal de vos annonces Airbnb, Booking et VRBO : vos séjours arrivent, puis toutes les 15 minutes.
03
Chacun reçoit ses ménages sur son téléphone, avec le parcours et les accès.
04
Ménages planifiés, voyageurs accueillis, propriétaires informés. Vous gardez la main sur tout.
Intégrations
Nous préférons vous dire exactement ce qui fonctionne, et comment.
Calendrier iCal : vos réservations importées, vos blocages et réservations directes renvoyés.
Calendrier iCal dans les deux sens, avec alerte en cas de double réservation.
Calendrier iCal dans les deux sens, un lien par plateforme.
Votre numéro relié par QR code, ou l'API officielle WhatsApp Business (Meta). Messages envoyés et reçus dans StayOS.
Envoi depuis votre propre adresse (SMTP), modèles dans la langue du voyageur.
Abonnez-vous au calendrier d'un logement depuis n'importe quel agenda.
Réponses sur vos données et traduction des modèles de messages.
Pas encore disponible
Airbnb, Booking.com, Vrbo, WhatsApp, Gmail et Google Agenda sont des marques de leurs propriétaires respectifs. StayOS n’est affilié à aucune de ces sociétés.
Sur tous vos appareils
StayOS s’installe en un geste depuis le navigateur, avec son icône sur l’écran d’accueil. Pas de store, pas de mise à jour à faire : chacun a toujours la dernière version.
Installable sur
Fonctionne aussi dans n’importe quel navigateur récent, sans rien installer.
Conçu pour le Maroc et la France
Dirhams et euros au taux du jour, factures avec vos identifiants (ICE, IF, RC ou SIRET, TVA), application en français, en arabe et en anglais.
Créez votre espace, ajoutez vos logements, puis collez le lien iCal de chaque annonce. Un guide de démarrage dans l'application vous indique la prochaine étape jusqu'à ce que votre espace soit prêt.
Les réservations publiées dans le calendrier iCal de vos annonces sont importées automatiquement. Le format iCal transmet les dates et la référence du séjour, pas le montant : vous complétez le prix si vous souhaitez l'intégrer à la finance. Les réservations directes se saisissent en quelques secondes. L'import de fichiers (CSV, Excel) n'est pas encore disponible.
Chaque membre reçoit un rôle (manager, agent de ménage, maintenance, comptable…) et ne voit que ce qui le concerne. Sur le terrain, l'application s'utilise depuis le navigateur du téléphone : tâches du jour, checklist, consignes du logement.
Les données de chaque organisation sont isolées jusque dans la base de données (sécurité au niveau des lignes PostgreSQL). Les mots de passe sont chiffrés avec Argon2id, chaque action est contrôlée par les permissions du rôle et les opérations sensibles sont tracées dans un journal d'audit.
Oui, par les calendriers iCal que chaque plateforme fournit pour vos annonces, resynchronisés toutes les 15 minutes. Les connexions par API officielle et la messagerie des plateformes ne sont pas encore disponibles.
Rien n'est prélevé : aucune carte n'est demandée à l'inscription. À la fin des 14 jours, votre espace passe au forfait Découverte, gratuit, avec toutes vos données. Vous pouvez choisir un forfait payant à tout moment depuis Paramètres › Abonnement.
StayOS est une application web conçue pour le téléphone comme pour l'ordinateur, sans rien à installer. Il n'existe pas encore d'application native iOS ou Android.
Tarifs
Découverte est gratuit, sans limite de durée. Chaque forfait ajoute des modules et de la capacité. Prix hors taxes.
Forfait conseillé : Essentiel
27 € HT / mois
soit 3,38 € HT par logement et par mois
Prix hors taxes, calculés depuis la grille officielle. Sans engagement en mensuel.
Gratuit
sans limite de durée
Fini les doubles réservations, les ménages organisés. Gratuit, sans limite de durée.
27 €HT / mois
≈ 297 MAD
ou 277 € HT / an (−47 €)
Structurer le terrain et les prix.
Tout Découverte, plus :
77 €HT / mois
≈ 797 MAD
ou 777 € HT / an (−147 €)
Gérer les biens de vos propriétaires de A à Z.
Tout Essentiel, plus :
177 €HT / mois
≈ 1 797 MAD
ou 1 777 € HT / an (−347 €)
Gagner du temps à grande échelle, avec l’IA et les automatisations.
Tout Pro, plus :
Sur devis
Plusieurs agences, accompagnement et reprise des données.
Tout Agence, plus :
Inclus dans tous les forfaits, même gratuit
À l’inscription : 14 jours d’essai du forfait Agence, sans carte bancaire. Ensuite, vous choisissez votre forfait ou vous restez sur Découverte, gratuit, sans perdre vos données.
Prix hors taxes, facturés en euros. Les montants en dirhams sont indicatifs.
Créez votre espace, ajoutez un logement et importez son calendrier : vous saurez en un quart d’heure si l’outil vous convient.
